¿Qué es gestión documental?
La Universidad Autónoma Latinoamericana - UNAULA, considera la Gestión Documental como un proceso transversal que gestiona, custodia y apoya el efectivo flujo de la información necesaria para la toma de decisiones en la Universidad.
El área líder de estos procesos, es garante de la memoria institucional y por esto es un aliado estratégicos de los procesos de UNAULA en la planeación, producción, trámite, organización, recuperación, preservación y conservación de la información, a través de una adecuada tecnología, y la aplicación de políticas e instrumentos archivísticos que permitan la valoración de la misma, bajo los paramentos normativos expedidos por el AGN que rigen la disciplina Archivística en Colombia.
De igual modo, la Universidad es consciente de la responsabilidad de conservar el patrimonio documental y facilitar el acceso a la información, fuente fundamental para la educación, la investigación y la cultura.
Contacto
Centro de Gestión Documental
Carrera 55 No 49-51 – Bloque 1
Oficina 110
Teléfono: (+57) (604) 5112199 Ext. 309 – 310
gestion.documental@unaula.edu.co
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. - 12:00 m. y 2:00 p.m. - 5:00 p.m.
Políticas
Política de gestión de la Información.
La información, concebida como un recurso, debe gestionarse con los mismos parámetros de eficiencia, eficacia y rentabilidad que el resto de los activos o recursos organizacionales, por tanto, si una organización desea ser competitiva de forma sostenida en el tiempo, requiere identificar, crear, almacenar, transmitir y utilizar, de forma eficiente, su información y conocimiento organizacional (Stable-Rodriguez, 2012).
A continuación, podrá conocer la Política de gestión de la información de UNAULA.
Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales
La Universidad Autónoma Latinoamericana -UNAULA-, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Ley de protección de datos personales, y en el Decreto 1377 de 2012 que la reglamentó parcialmente en aspectos relacionados con la implementación de una política para el tratamiento de los datos personales y la obligación de los responsables y encargados del tratamiento de los mismos, define y declara la política para garantizar los derechos de los titulares de los datos personales respecto a la privacidad, la intimidad y el buen nombre.
Por tanto, y con plena autonomía universitaria, dispone que todas sus actuaciones siempre se regirán por los principios de legalidad, consentimiento, veracidad o calidad, transparencia, responsabilidad, confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos.
Canales de atención al usuario
Comprometida con la transparencia y la atención oportuna a las solicitudes de los usuarios, se han dispuesto diferentes canales para que la comunidad pueda ponerse en contacto con las diferentes dependencias de la Universidad y de este modo conocer las solicitudes, peticiones o aquellas situaciones que deba responder.
Si desea conocer o hacer uso de estos canales, de clic aquí
Cero papel
La Universidad le apuesta al uso de nuevas plataformas digitales que reducen significativamente el uso de papel en la generación de documentos necesarios para el funcionamiento de UNAULA. Por ello, y teniendo como premisa una cultura ecosensible adopta practicas amigables con el Medio Ambiente.
Es así como ha iniciado la campaña “Hacia la meta “Cero Papel”, que plantea un reto fundamental para UNAULA en cuanto a la re significación de sus procesos documentales y la implementación de medios digitales para la producción, revisión, custodia y generación documental de manera segura y consecuente, y cuyo objetivo principal es reducir el uso de papel en las oficinas de la Universidad Autónoma Latinoamericana para ser promotores del cuidado del Medio Ambiente y el uso responsable de los recursos naturales.
|
|
|
